Määrittele tarjouksen takana oleva lähetys
Toimitustarjous, joka liittyy Yupoo tuotteeseen, ei ole alustan hinta. Kirjaa, kuka sen antoi, pakattu tilaus, veloitettava paino, määränpää, reitti, valuutta, aikaperuste ja poissulkemiset ennen kuin asetat sen toisen numeron viereen.
Aloita pakatusta tilauksesta, älä albumikuvasta
Albumi voi auttaa arvioimaan, onko tuote tilavuus, mutta se ei voi antaa lopullista pakattua mittaa. Vastuullisen tarjouksen tulisi perustua todelliseen tai selkeästi arvioituun lähetykseen: tuotemäärä, pakkaus, pakkaukset, kokonaismassa ja kartonkien mitat.
Lähetettävät tiedot lähetyspyynnön yhteydessä
- Tuotekoodit ja varmennetut määrät
- Olipa mukana laatikoita, henkareita, koteloita tai vähittäismyyntipakkauksia
- Laatikoiden lukumäärä, kun se on tiedossa
- Todellinen pakattu paino tai selvästi merkitty arvio
- Jokaisen laatikon pituus, leveys ja korkeus yksiköineen
- Kohdemaa ja postinumero
- Suositeltu reitti tai palvelutaso, jos sellainen on tarpeen
- Sisältääkö seuranta-, vakuutus-, tullimaksut, verot tai syrjäseutulisät
Todellinen paino ja tilavuuspaino kuvaavat eri asioita
Todellinen paino on mitattu pakatun lähetyksen massa. Tilavuuspaino muuntaa laatikon vieämän tilan laskutettavaksi luvuksi. Koska jakaja- ja pyöristyssäännöt vaihtelevat kuljettajasta ja reitistä riippuen, käytä todellisen palvelun antamia numeroita sen sijaan, että käyttäisit yleistä muunnosta.
Vertailusääntö: pidä pituus, leveys, korkeus, mittayksiköt, reittikohtainen jakaja ja pyöristyssääntö näkyvinä. Jos yksi lainaus käyttää todellista painoa ja toinen tilavuuspainoa, niitä ei vielä voi suoraan verrata.
Laita kaksi tarjousta rinnakkain
Selaa sivuttain nähdäksesi kaikki sarakkeet.
| Kenttä | Tarjous A | Tarjous B |
|---|---|---|
| Pakattu tilaus | Samat koodit ja määrä? | Samat koodit ja määrä? |
| Painon perusta | Todellinen / tilavuus / arvio | Todellinen / tilavuus / arvio |
| Kartonin mitat | Mitat ja yksiköt | Mitat ja yksiköt |
| Kohde | Maa ja postinumero | Maa ja postinumero |
| Reitti | Nimetty palvelu | Nimetty palvelu |
| Ajoitus | Arvio ja lähtökohta | Arvio ja lähtökohta |
| Sisällytetty | Seuranta, vakuutus, käsittely | Seuranta, vakuutus, käsittely |
| Poissuljettu | Tullimaksut, verot, lisämaksut | Tullimaksut, verot, lisämaksut |
| Hinta | Määrä ja valuutta | Määrä ja valuutta |
Kohdennettu toimitustarjouspyyntö
Tilaus: [koodit, vaihtoehdot ja määrä]
Pakkaus: [laatikot tai pakkaus, jotka säilytetään/poistetaan]
Pakattu mitta: [todellinen tai arvioitu paino ja laatikon mitat]
Määränpää: [maa ja postinumero]
Vahvista reitti, veloitettava painoperuste, määrä ja valuutta, arvioitu aikataulu, seuranta tai vakuutus ja kaikki ilmoitetut poikkeukset tai mahdolliset lisämaksut.
Pyydä uusi tarjous, kun lähetys muuttuu
Uudelleentarkista tarjous, kun määrä, pakkaus, laatikkolukumäärä, pakattu mitoitus, kohde, reitti tai pyydetty palvelu muuttuu. Uudelleenpakkaus voi pienentää tilavuutta samalla kun suoja muuttuu. Tuotteen lisääminen voi siirtää lähetyksen toiseen painoluokkaan. Säilytä edellinen tarjous päivämäärätyn historian mukaisesti; älä muokkaa sitä ennen kuin se vastaa uutta tilausta.
Syy olla vertaamatta vielä
- Yksi määrä sisältää tuotteen kustannuksen ja toinen on pelkkä rahti.
- Lainaukset käyttävät eri kohteita, valuuttoja tai reittejä.
- Toinen käyttää arvioitua tuotepainoa ja toinen mitattua pakattua painoa.
- Toimitusajalla ei ole ilmoitettua aloituspistettä tai se esitetään taattuna.
- Tullimaksuja, veroja, vakuutuksia, käsittely- tai syrjäseudun maksuja ei käsitellä.
Jos yksi kenttä puuttuu vielä
Käytä rahtipaino-opasta, kun mittaukset ovat vielä arvioita. Jos määrä tai vaihtoehtojen yhdistelmä muuttuu, palaa MOQ-oppaaseen. Säilytä tuotteen ja rahtien numerot erillään tutkimustaulukossasi.
Mitä tarjousvertailu ei voi luvata
Hyvin järjestetty vertailu voi paljastaa, mikä muuttui kahden tarjouksen välillä, mutta se ei voi lukita kustannusta, aikataulua, tullinkäsittelyä tai toimitusta. Ennen etenemistä pyydä vastuullista palvelua vahvistamaan nykyinen veloitettava paino, reitti, poikkeukset ja voimassaoloaika.
