Definujte zásielku za ponukou
Doprava spojená s položkou z Yupoo nie je sadzbou platformy. Zaznamenajte, kto ju vydal, zabalenú objednávku, účtovateľnú hmotnosť, cieľ, trasu, menu, časový základ a výnimky pred tým, než ju postavíte vedľa iného čísla.
Začni s balenou objednávkou, nie s fotkou z albumu
Album môže pomôcť odhadnúť, či je položka objemná, ale nemôže poskytnúť konečné množstvo zabalenia. Zodpovedná cenová ponuka by mala byť založená na skutočnej alebo jasne odhadnutej zásľbe: počet položiek, balenie, kartóny, celková hmotnosť a rozmery kartónu.
Detaily, ktoré sa posielajú s požiadavkou na zásielku
- Kódy produktov a potvrdené množstvá
- Či sú zahrnuté krabice, vešiaky, obaly alebo maloobalové balenie
- Počet kartónov, ak je známy
- Skutočná zabalená hmotnosť alebo jasne označený odhad
- Dĺžka, šírka a výška každého kartónu s jednotkami
- Cieľová krajina a PSČ
- Preferovaná trasa alebo úroveň služby, ak je potrebná
- Či sú zahrnuté sledovanie, poistenie, clá, dane alebo poplatky za vzdialenú oblasť
Skutočná hmotnosť a objemová hmotnosť popisujú rôzne veci
Skutočná hmotnosť je nameraná hmotnosť zabaleného zásielky. Objemová hmotnosť prevádza priestor obsadený kartónom na zaúčtovateľnú hodnotu. Pretože deliteľ a pravidlá zaokrúhľovania sa líšia podľa prepravcu a trasy, používajte čísla poskytnuté pre konkrétnu službu namiesto univerzálnej konverzie.
Pravidlo porovnania: udržiavajte viditeľné dĺžku, šírku, výšku, jednotky merania, deliteľ špecifický pre trasu a pravidlo zaokrúhľovania. Ak jedna ponuka používa skutočnú hmotnosť a druhá objemovú hmotnosť, ešte nie sú priamo porovnateľné.
Umiestnite dva citáty vedľa seba
Posúvajte horizontálne, aby ste videli všetky stĺpce.
| Pole | Citát A | Citát B |
|---|---|---|
| Zabalená objednávka | Rovnaké kódy a množstvo? | Rovnaké kódy a množstvo? |
| Základ hmotnosti | Skutočné / objemové / odhadované | Skutočné / objemové / odhadované |
| Rozmery kartónu | Merania a jednotky | Merania a jednotky |
| Cieľ | Krajina a PSČ | Krajina a PSČ |
| Trasa | Pomenovaná služba | Pomenovaná služba |
| Časovanie | Odhad a východiskový bod | Odhad a východiskový bod |
| Zahrnuté | Sledovanie, poistenie, manipulácia | Sledovanie, poistenie, manipulácia |
| Vylúčení | Colné poplatky, dane, príplatky | Colné poplatky, dane, príplatky |
| Cena | Suma a mena | Suma a mena |
Cielená požiadavka na odhad prepravy
Objednávka: [kódy, možnosti a množstvo]
Balenie: [krabice alebo balenie na ponechanie/odstránenie]
Zbalené rozmery: [skutočná alebo odhadovaná hmotnosť a rozmery kartónu]
Cieľ: [krajina a PSČ]
Prosím potvrďte trasu, spôsob výpočtu spoplatniteľnej hmotnosti, sumu a menu, odhadovaný čas, sledovanie alebo poistenie a všetky uvedené vylúčenia alebo možné príplatky.
Požiadajte o aktuálnu ponuku, keď sa zásielka zmení
Nový citát, keď sa mení množstvo, balenie, počet kartónov, zabalené rozmery, destinácia, trasa alebo požadovaná služba. Prebalenie môže znížiť objem pri zmene ochrany. Pridanie produktu môže presunúť zásielku do inej váhovej kategórie. Predchádzajúci citát uchovajte ako datovanú históriu; neupravujte ho, kým sa nezdá, že zodpovedá novej objednávke.
Dôvody, prečo ešte neporovnávať
- Jedna suma zahŕňa náklady na produkt a druhá je len preprava.
- Citáty používajú rôzne destinácie, meny alebo trasy.
- Jedna používa odhadovanú hmotnosť položky a druhá meranú zabalenú hmotnosť.
- Doba dodania nemá uvedený začiatok alebo je prezentovaná ako zaručená.
- Colné poplatky, dane, poistenie, manipulácia alebo poplatky za vzdialené oblasti nie sú zahrnuté.
Ak jedno pole stále chýba
Použite návod na prepravnú hmotnosť, keď sú merania stále odhady. Ak sa zmení množstvo alebo mix možností, vráťte sa k návodu na minimálnu objednávku. Uchovávajte čísla produktov a prepravy oddelene vo vašom výskumnom hárku.
Čo porovnanie ponúk nemôže zaručiť
Dobre usporiadané porovnanie môže odhaliť, čo sa zmenilo medzi dvoma ponukami, ale nemôže uzamknúť cenu, čas, colné zaobchádzanie alebo dodanie. Pred pokračovaním požiadajte zodpovednú službu o potvrdenie aktuálnej účtovanej váhy, trasy, výnimiek a platnosti.
