Definiera leveransen bakom offerten
En fraktoffert kopplad till en Yupoo-artikel är inte en plattformsavgift. Notera vem som utfärdade den, den förpackade beställningen, debiterbar vikt, destination, rutt, valuta, tidsbas, och undantag innan du placerar den bredvid ett annat nummer.
Börja med den packade beställningen, inte albumfotot
Ett album kan hjälpa till att uppskatta om en artikel är skrymmande, men det kan inte ge det slutliga förpackade måttet. En ansvarsfull offert bör baseras på den faktiska eller tydligt uppskattade leveransen: artikelantal, förpackning, lådor, totalvikt och låddimensioner.
Detaljer att skicka med en fraktförfrågan
- Produktkoder och bekräftade mängder
- Om lådor, galgar, fodral eller detaljhandelsförpackningar ingår
- Antal kartonger, när det är känt
- Faktisk packad vikt eller en tydligt märkt uppskattning
- Längd, bredd och höjd på varje kartong med enheter
- Destinationsland och postnummer
- Föredragen rutt eller servicenivå, om någon krävs
- Om spårning, försäkring, tullar, skatter eller avgifter för avlägsna områden ingår
Faktisk vikt och volymetrisk vikt beskriver olika saker
Faktisk vikt är den uppmätta massan av den packade försändelsen. Volymetrisk vikt omvandlar det utrymme som en kartong upptar till en debiterbar siffra. Eftersom delare och avrundningsregler varierar beroende på transportör och rutt, använd de siffror som tillhandahålls för den aktuella tjänsten istället för en universell omvandling.
Jämförelseregel: behåll längd, bredd, höjd, måttenheter, rutespecifik divisor och avrundningsregel synliga. Om ett offert använder faktisk vikt och ett annat använder volymvikt, är de ännu inte direkt jämförbara.
Placera två offerter sida vid sida
Bläddra åt sidan för att se varje kolumn.
| Fält | Citat A | Citat B |
|---|---|---|
| Förpackad beställning | Samma koder och kvantitet? | Samma koder och kvantitet? |
| Viktbas | Faktisk / volymetrisk / uppskattning | Faktisk / volymetrisk / uppskattning |
| Kartongmått | Mått och enheter | Mått och enheter |
| Destination | Land och postnummer | Land och postnummer |
| Rutt | Namnge tjänst | Namnge tjänst |
| Tidpunkt | Beräkning och startpunkt | Beräkning och startpunkt |
| Inkluderade | Spårning, försäkring, hantering | Spårning, försäkring, hantering |
| Exkluderad | Tullar, skatter, påslag | Tullar, skatter, påslag |
| Pris | Belopp och valuta | Belopp och valuta |
En fokuserad fraktprisförfrågan
Order: [koder, alternativ och kvantitet]
Förpackning: [lådor eller förpackning att behålla/ta bort]
Packade mått: [faktisk eller uppskattad vikt och kartongmått]
Destination: [land och postnummer]
Vänligen bekräfta rutt, debiteringsgrund för vikt, belopp och valuta, uppskattad tid, spårning eller försäkring, samt alla angivna undantag eller möjliga tillägg.
Be om en ny offert när leveransen ändras
Re-citat när kvantitet, förpackning, antal kartonger, packade mått, destination, rutt eller begärd tjänst ändras. Ompackning kan minska volymen samtidigt som skydd ändras. Att lägga till en produkt kan flytta sändningen till ett annat viktintervall. Behåll det föregående citatet som ett daterat historik; redigera det inte förrän det verkar matcha den nya beställningen.
Anledningar till att inte jämföra ännu
- Ett belopp inkluderar produktkostnad och det andra är endast frakt.
- Citaten använder olika destinationer, valutor eller rutter.
- Ett använder uppskattad varuvikt och det andra använder uppmätt packad vikt.
- Leveranstiden har ingen angiven startpunkt eller presenteras som garanterad.
- Tullar, skatter, försäkring, hantering eller avgifter för avlägsna områden behandlas inte.
Om ett fält fortfarande saknas
Använd guiden fraktvikt när mätningarna fortfarande är uppskattningar. Om mängden eller alternativblandningen ändras, återgå till guiden för MOQ. Håll produkt- och fraktnummer åtskilda i ditt forskningsblad.
Vad en prisjämförelse inte kan lova
En välorganiserad jämförelse kan avslöja vad som förändrats mellan två erbjudanden, men den kan inte låsa pris, tidpunkt, tullbehandling eller leverans. Innan du fortsätter, be den ansvariga tjänsten bekräfta den aktuella debiterbara vikten, rutten, undantagen och giltighetstiden.
