Definieer de verzending achter de offerte
Een verzendofferte verbonden aan een Yupoo-item is geen platformtarief. Noteer wie het heeft uitgegeven, de verpakte bestelling, chargeerbaar gewicht, bestemming, route, valuta, tijdsbasis en uitsluitingen voordat je het naast een ander nummer plaatst.
Begin met de verpakte bestelling, niet met de albumfoto
Een album kan helpen inschatten of een artikel omvangrijk is, maar kan de definitieve verpakkingsmaat niet geven. Een verantwoorde offerte moet gebaseerd zijn op de daadwerkelijke of duidelijk geskatte verzending: aantal artikelen, verpakking, dozen, totale massa en doosafmetingen.
Details om mee te sturen bij een verzendverzoek
- Productcodes en bevestigde hoeveelheden
- Of dozen, hangers, kasten of detailhandelsverpakkingen zijn inbegrepen
- Aantal dozen, indien bekend
- Werkelijk verpakte gewicht of duidelijk gemarkeerde schatting
- Lengte, breedte en hoogte van elke doos met eenheden
- Bestemmingsland en postcode
- Voorkeursroute of serviceniveau, indien vereist
- Of tracking, verzekering, douanerechten, belastingen of toeslagen voor afgelegen gebieden zijn inbegrepen
Werkelijk gewicht en volumetrisch gewicht beschrijven verschillende dingen
Werkelijk gewicht is de gemeten massa van het verpakte zending. Volumetrisch gewicht zet de ruimte die door een doos wordt ingenomen om in een te berekenen bedrag. Omdat de deler en afrondingsregels variëren per vervoerder en route, gebruik de cijfers die voor de werkelijke dienst worden geleverd in plaats van een universele conversie.
Vergelijkingsregel: houd lengte, breedte, hoogte, meeteenheden, routespecifieke deler en afrondingsregel zichtbaar. Als een offerte het werkelijke gewicht gebruikt en een andere het volumetrisch gewicht, zijn ze nog niet direct vergelijkbaar.
Zet twee offertes naast elkaar
Scroll zijwaarts om elke kolom te zien.
| Veld | Offerte A | Offerte B |
|---|---|---|
| Verpakte bestelling | Zelfde codes en aantal? | Zelfde codes en aantal? |
| Gewichtsbasis | Werkelijk / volumetrisch / schatting | Werkelijk / volumetrisch / schatting |
| Doosafmetingen | Metingen en eenheden | Metingen en eenheden |
| Bestemming | Land en postcode | Land en postcode |
| Route | Naamloze dienst | Naamloze dienst |
| Timing | Schatting en startpunt | Schatting en startpunt |
| Inbegrepen | Tracking, verzekering, behandeling | Tracking, verzekering, behandeling |
| Uitgesloten | Heffingen, belastingen, toeslagen | Heffingen, belastingen, toeslagen |
| Prijs | Bedrag en valuta | Bedrag en valuta |
Een gerichte verzendofferte-aanvraag
Bestelling: [codes, opties en hoeveelheid]
Verpakking: [dozen of verpakking om te bewaren/verwijderen]
Verpakte meting: [werkelijk of geschat gewicht en doosafmetingen]
Bestemming: [land en postcode]
Bevestig de route, basis van het tariefgewicht, bedrag en valuta, geschatte tijd, track & trace of verzekering, en alle vermelde uitsluitingen of mogelijke toeslagen.
Vraag om een nieuwe offerte wanneer de zending verandert
Hervermelden wanneer hoeveelheid, verpakking, aantal dozen, verpakte maat, bestemming, route of gevraagde dienst verandert. Herverpakken kan volume verlagen terwijl bescherming verandert. Een product toevoegen kan de zending in een andere gewichtsklasse brengen. Bewaar de vorige offerte als gedateerde geschiedenis; bewerk deze niet totdat deze overeenkomt met de nieuwe bestelling.
Redenen om nog niet te vergelijken.
- Het ene bedrag omvat productkosten en het andere is alleen vracht.
- De offertes gebruiken verschillende bestemmingen, valuta of routes.
- De ene gebruikt geschat artikelgewicht en de andere gebruikt gemeten verpakt gewicht.
- Levertijd heeft geen aangegeven startpunt of wordt als gegarandeerd gepresenteerd.
- Heffingen, belastingen, verzekering, afhandelingskosten of kosten voor afgelegen gebieden zijn niet behandeld.
Als één veld nog ontbreekt
Gebruik de verzendgewichtgids wanneer de afmetingen nog schattingen zijn. Als de hoeveelheid of combinatie van opties verandert, ga terug naar de MOQ-gids. Houd product- en vrachtgetallen gescheiden in je onderzoeksblad.
Wat een prijsvergelijking niet kan beloven
Een goed georganiseerde vergelijking kan onthullen wat er is veranderd tussen twee aanbiedingen, maar kan de kosten, timing, douanebehandeling of levering niet vastleggen. Vraag voordat u doorgaat de verantwoordelijke dienst om bevestiging van het huidige belaste gewicht, de route, uitsluitingen en geldigheidsperiode.
