Définir l’expédition derrière le devis
Une offre d'expédition liée à un article Yupoo n’est pas un tarif de plateforme. Enregistrez qui l'a émise, la commande emballée, le poids facturable, la destination, l’itinéraire, la devise, la base temporelle et les exclusions avant de la mettre à côté d’un autre chiffre.
Commencez par la commande emballée, pas par la photo de l’album
Un album peut aider à estimer si un article est volumineux, mais il ne peut pas fournir la mesure finale emballée. Un devis responsable devrait être basé sur l'expédition réelle ou clairement estimée : nombre d'articles, emballage, cartons, masse totale et dimensions des cartons.
Détails à envoyer avec une demande d’expédition
- Codes produits et quantités confirmées
- Si des boîtes, cintres, étuis ou emballages de vente au détail sont inclus
- Nombre de cartons, lorsque connu
- Poids réel emballé ou une estimation clairement indiquée
- Longueur, largeur et hauteur de chaque carton avec les unités
- Pays de destination et code postal
- Itinéraire ou niveau de service préféré, si nécessaire
- Si le suivi, l'assurance, les droits, les taxes ou les frais pour zones éloignées sont inclus
Le poids réel et le poids volumétrique décrivent des choses différentes
Le poids réel est la masse mesurée de l'envoi emballé. Le poids volumétrique convertit l'espace occupé par un carton en un chiffre facturable. Comme le diviseur et les règles d'arrondi varient selon le transporteur et l'itinéraire, utilisez les chiffres fournis pour le service réel plutôt qu'une conversion universelle.
Règle de comparaison : garder visibles la longueur, la largeur, la hauteur, les unités de mesure, le diviseur spécifique à l'itinéraire et la règle d'arrondi. Si un devis utilise le poids réel et un autre le poids volumétrique, ils ne sont pas encore directement comparables.
Mettez deux devis côte à côte
Faire défiler latéralement pour voir chaque colonne.
| Domaine | Devis A | Devis B |
|---|---|---|
| Commande emballée | Même codes et quantité ? | Même codes et quantité ? |
| Base de poids | Réel / volumétrique / estimation | Réel / volumétrique / estimation |
| Dimensions du carton | Mesures et unités | Mesures et unités |
| Destination | Pays et code postal | Pays et code postal |
| Itinéraire | Service nommé | Service nommé |
| Chronologie | Estimation et point de départ | Estimation et point de départ |
| Inclus | Suivi, assurance, manutention | Suivi, assurance, manutention |
| Exclu | Droits de douane, taxes, suppléments | Droits de douane, taxes, suppléments |
| Prix | Montant et devise | Montant et devise |
Une demande ciblée de devis d'expédition
Commande : [codes, options et quantité]
Emballage : [boîtes ou emballage à garder/retirer]
Mesure emballée : [poids réel ou estimé et dimensions du carton]
Destination : [pays et code postal]
Veuillez confirmer l'itinéraire, la base du poids facturable, le montant et la devise, le délai estimé, le suivi ou l'assurance, ainsi que toutes les exclusions ou surcharges possibles.
Demandez un nouveau devis lorsque l'expédition change
Re-devis lorsque la quantité, l'emballage, le nombre de cartons, les mesures emballées, la destination, l'itinéraire ou le service demandé changent. Le reconditionnement peut réduire le volume tout en modifiant la protection. Ajouter un produit peut déplacer l'expédition dans une autre catégorie de poids. Conservez le devis précédent comme historique daté ; ne le modifiez pas tant qu'il ne semble pas correspondre à la nouvelle commande.
Raisons de ne pas encore comparer
- Un montant inclut le coût du produit et l’autre concerne uniquement le fret.
- Les devis utilisent des destinations, devises ou parcours différents.
- L’un utilise le poids estimé de l’article et l’autre le poids mesuré du pack.
- Le délai de livraison n’a pas de point de départ indiqué ou est présenté comme garanti.
- Les droits de douane, taxes, assurances, frais de manutention ou zones éloignées ne sont pas abordés.
Si un champ manque encore
Utilisez le guide du poids d’expédition lorsque les mesures sont encore estimatives. Si la quantité ou le mélange d’options change, revenez au guide des MOQ. Séparez les chiffres des produits et du fret dans votre feuille de recherche.
Ce qu'une comparaison de devis ne peut pas promettre
Une comparaison bien organisée peut révéler ce qui a changé entre deux offres, mais elle ne peut pas verrouiller le coût, le délai, le traitement douanier ou la livraison. Avant de continuer, demandez au service responsable de confirmer le poids facturable actuel, l'itinéraire, les exclusions et la période de validité.
